
數字化轉型背景
森馬集團作為中國休閑服飾與童裝領域頭部企業,旗下擁有森馬、巴拉巴拉等知名品牌,全國門店超8000家,年非生產性采購規模逾15億元,涵蓋店鋪道具、IT設備、營銷物料等12大類物資。隨著全渠道零售升級與門店擴張提速,傳統非生產采購模式(多系統數據孤島、分散式供應商管理、手工對賬效率低下)難以支撐跨部門協同與合規風控需求,計劃通過數字化重構實現需求歸集透明化、流程執行標準化、供應商管理集約化三大突破。
核心挑戰
◆ 流程冗雜低效:門店道具采購需跨5個系統完成審批,采購流程繁瑣冗雜,審批環節系統數據流程斷檔
◆ 供應商管理粗放:2000+供應商數據分散存儲,優質服務商資源未能集團共享
◆ 供應商履約風險高:缺少供應商準入及績效管理的規范,或者有規范難以落到執行,很難預判供應商的各種風險
◆ 采購成本居高不下:信息不透明,缺少有效的手段或工具,難以動態多維度對比分析,導致競爭不充分
解決方案
◆ 業財一體化貫通:訂單、收貨單、發票三單智能校驗;發票稅率、開票類型與合同條款自動校驗,異常票據攔截率100%
◆ 供應商全生命周期管理:完成覆蓋準入、考核、評級、淘汰在內的全生命周期管理
◆ 合同管理:模板化合同管理,一鍵調用,合法合規,同時集成電子簽章,采購合同在線簽訂,操作便捷無風險
◆ 電子化尋源矩陣:供應商在線多輪報價,自動生成比價趨勢圖與最優方案
